Kıdem tazminatı hesabı, dört değişkenin bir araya gelmesiyle yapılır: çalışma süresi, giydirilmiş brüt ücret, tavan ve damga vergisi. Yöntemi bir kez öğrenen, herhangi bir yılın rakamlarıyla hesabı kendi başına yapabilir.
Bu sayfada hesaplama yöntemini adım adım anlatıyoruz: formül, ay ve günlerin oranlanması, tavan kontrolü ve vergi adımı. Güncel yıl rakamları ve hazır hesaplama için ilgili sayfalara bağlantı verdik.
Hesaplama formülü nedir?
1475 sayılı Kanunun 14. maddesine göre, her tam hizmet yılı için işçiye 30 günlük ücreti tutarında kıdem tazminatı ödenir. Bir yıldan artan süreler de aynı oran üzerinden hesaba katılır.
Temel formül şudur: giydirilmiş brüt ücret x toplam çalışma yılı. Çalışma süresi tam yıl değilse, artan aylar 12ye, artan günler 365e bölünerek oranlanır. Yani 3 yıl 6 ay çalışmış bir işçi için hesap 3,5 yıl üzerinden yapılır.
Formülün dört girdisi vardır: çalışma süresi (yıl + ay + gün), giydirilmiş brüt ücret, tavan ve damga vergisi. Aşağıda her adımı ayrı ayrı ele alıyoruz.
Adım 1: Çalışma süresini bulun
İşe giriş ve işten çıkış tarihleri arasındaki süre yıl, ay ve gün olarak ayrıştırılır. Yalnızca tam yıllar değil, artan ay ve günler de hesaba katılır.
Oranlama şöyle yapılır: tam yıllar doğrudan çarpılır; artan aylar için aylık ücret 12ye bölünüp ay sayısıyla çarpılır; artan günler için aylık ücret 365e bölünüp gün sayısıyla çarpılır. Üç parçanın toplamı, brüt tazminatın süre bileşenini verir.
Örnek: 4 yıl 3 ay 10 gün çalışmış bir işçi için süre 4 + 3/12 + 10/365 = yaklaşık 4,277 yıl olarak hesaba girer.
Adım 2: Giydirilmiş brüt ücreti belirleyin
Hesaba esas ücret, bordrodaki çıplak maaş değil giydirilmiş brüt ücrettir: aylık brüt maaşa, düzenli sağlanan yemek, yol, prim, ikramiye gibi menfaatlerin eklenmesiyle bulunan tutar.
Bu adımda en sık yapılan hata, yalnızca bordrodaki maaşı almaktır. Düzenli yan haklar giydirilmiş ücreti büyütür ve tazminatı doğrudan artırır. Hangi ödemelerin dahil edildiğinin tam listesi için giydirilmiş ücret rehberine bakın.
Adım 3: Tavan kontrolü yapın
Bulduğunuz giydirilmiş ücret, fesih tarihinde yürürlükte olan kıdem tazminatı tavanıyla karşılaştırılır. Ücretiniz tavanın altındaysa kendi ücretinizle, üstündeyse tavan tutarıyla hesap yapılır.
Tavan her altı ayda bir güncellenir; bu yüzden fesih tarihiniz hangi döneme denk geliyorsa o dönemin tavanı esas alınır. Güncel tavan tutarları için 2026 tavan sayfasına bakın.
Adım 4: Damga vergisini düşün
Brüt tutar bulunduktan sonra, binde 7,59 oranında damga vergisi düşülür ve net tazminat ortaya çıkar. Kıdem tazminatından gelir vergisi ve SGK primi kesilmez; istisna tavana kadar olan kısım içindir (GVK m.25/7). Kesilen tek vergi, binde 7,59 damga vergisidir.
Bordronuzda kıdem tazminatınızdan gelir vergisi kesildiğini görürseniz, bunu işvereninize sormanızda fayda var; bu kalemden gelir vergisi kesilmesi olağan değildir.
Örnek: yöntemin uygulanışı
Yöntemi somutlaştırmak için sembolik rakamlarla ilerleyelim (güncel tavan tutarları dönemsel değiştiği için örneği yılın rakamlarıyla değil, yönteme odaklanarak okuyun):
- Çalışma süresi: 5 yıl 6 ay. Süre bileşeni = 5,5 yıl.
- Giydirilmiş brüt ücret: 60.000 TL (50.000 maaş + 5.000 yemek/yol + 5.000 ikramiye payı).
- Örnekte 60.000 TL, 2026 ikinci yarı tavanı 73.729,87 TLnin altında kaldığı için tavan uygulanmaz.
- Brüt tazminat: 60.000 x 5,5 = 330.000 TL.
- Damga vergisi: 330.000 x 0,00759 = 2.504,70 TL.
- Net tazminat: 330.000 - 2.504,70 = 327.495,30 TL.
Yöntemde yapılan yaygın hatalar
Hesap doğru yöntemle yapılmadığında sonuç şaşar. En sık görülen yöntem hataları:
- Artan ay ve günleri oranlamamak: 5 yıl 11 ayı 5 yıl gibi hesaplamak, neredeyse bir yıllık tutarı siler.
- Tavan kontrolünü atlamak: yüksek ücretlilerde tavanı uygulamamak brüt tutarı şişirir.
- Brüt ile neti karıştırmak: damga vergisini düşmeden "net alacağım" sanmak.
- Giydirilmiş yerine çıplak ücretle hesaplamak: düzenli yan hakları katmamak tazminatı küçültür.
- Yanlış dönemin tavanını kullanmak: fesih tarihi yerine hesaplama tarihinin tavanını almak.
Hesap ile hak aynı şey midir?
Hayır. Yukarıdaki yöntem matematiksel tutarı verir; ancak bu tutarın ödenmesi, iş sözleşmesinin kıdem tazminatına hak kazandıran bir nedenle sona ermesine bağlıdır. En az bir yıllık çalışma ve kanunda sayılan sona erme nedenleri aranır.
Hak kazanma şartlarının tamamı için kıdem tazminatı alma şartları sayfasına, istifa özelinde istifa rehberine bakın. Hesabı pratik yapmak için hesaplayıcıyı kullanabilirsiniz.